Réservations autorisées
Les rôles définis pour le compte déterminent qui peut demander, modifier ou approuver un trajet, ainsi que recevoir ou consulter les renseignements relatifs aux déplacements professionnels.
POUR LES ÉQUIPES RESPONSABLES DES DÉPLACEMENTS D’AFFAIRES
Transport terrestre,
sous contrôle.
Un programme local géré pour les déplacements de dirigeants, employés, clients et invités à Montréal et dans les environs.
Pour les responsables des déplacements, adjoints et équipes d’approvisionnement
Intégrez le transport terrestre à votre programme de voyages.
Un compte entreprise doit offrir bien plus que l’enregistrement d’un mode de paiement. Le modèle opérationnel doit définir clairement les rôles liés à la réservation, l’assistance aux passagers, les champs d’approbation et de politique interne, les contrôles de facturation, les rapports ainsi que la procédure à suivre en cas de situation nécessitant une intervention pendant un trajet.
Les fondamentaux d’un programme de voyages géré
Visibilité, responsabilisation et attention portée aux voyageurs.
Assistance aux voyageurs
La réservation distingue le passager de la personne qui effectue la réservation et comprend les coordonnées et instructions nécessaires au bon déroulement du service.
Contrôles de facturation
Des destinataires de factures convenus, des centres de coûts, bons de commande, codes de projet ou de client et des justificatifs de trajet permettent de réduire les rapprochements manuels.
Rapports sur le programme
Les rapports peuvent notamment inclure l’activité des trajets, les itinéraires, les types de services, les frais, les références et les exceptions, sous réserve de la configuration définitive du compte.
Conçu autour de vraies journées de travail
Un seul programme, plusieurs types de déplacements.
Déplacements de dirigeants et de clients
Arrivées à l’aéroport, transferts vers les bureaux, dîners et horaires confidentiels, avec des coordonnées clairement définies pour la personne qui réserve et le voyageur.
Tournées professionnelles et réunions
Itinéraires à l’heure ou composés de plusieurs transferts, planifiés en fonction des lieux de rendez-vous, des plages horaires d’arrivée, des changements de programme et des besoins de mise à disposition.
Événements et groupes
Coordination des trajets entre l’aéroport, les hôtels, les lieux d’événements et les retours, à partir de groupes de passagers, de listes de mouvements et des coordonnées d’un responsable sur place.
Examen d’un compte entreprise
Commencez par le programme, pas par un mot de passe.
Nous utilisons ces informations pour comprendre l'ajustement. L'accès au compte, le crédit, la tarification, la facturation et les conditions de service nécessitent une approbation distincte.
Avant votre départ
Questions sur les comptes entreprise
Vous avez encore une question ? Notre équipe est là pour vous aider à organiser les détails.
Nous contacterQuels renseignements sont nécessaires pour examiner une demande de compte entreprise ?
Nous commençons par les renseignements concernant l’entreprise et les personnes à contacter, les habitudes et le volume de déplacements prévus, les rôles de réservation, les besoins de facturation ainsi que les standards de service requis pour vos voyageurs.
Les adjoints peuvent-ils réserver pour des dirigeants et des invités ?
Oui. La réservation doit distinguer le voyageur, la personne qui réserve, l’approbateur et le contact chargé de la facturation, et préciser qui est autorisé à recevoir les renseignements relatifs au trajet.
Pouvez-vous fournir une facturation consolidée et des rapports ?
Décrivez la fréquence de facturation, les centres de coûts, les bons de commande, les références de voyage et les champs de reporting dont vous avez besoin. Les conditions de compte et de crédit nécessitent un examen et une approbation écrite.
Une demande de compte crée-t-elle automatiquement une réservation ?
Non. L’examen d’un compte et la réservation d’un trajet sont deux démarches distinctes. Chaque déplacement nécessite toujours un itinéraire, une vérification des disponibilités, un tarif et une confirmation de réservation.