POUR LES CONSEILLERS EN VOYAGES ET LES AGENCES
Un service de chauffeur local pour les conseillers qui organisent les déplacements à Montréal de leurs clients d’affaires et de loisirs.
Un prestataire qui travaille par l’intermédiaire du conseiller
VIP Montréal aide les conseillers en voyages à coordonner les transferts aéroportuaires, les chauffeurs horaires, les voyages de ville à ville, les groupes et les mouvements d'événements. Le dossier de réservation doit distinguer le conseiller ou le contact de l'agence du passager et définir les mises à jour que chaque personne reçoit.
Un processus adapté aux agences
Les coordonnées de la personne qui réserve et du passager sont utilisées conformément aux instructions confirmées pour le trajet. Les renseignements commerciaux sont transmis au contact autorisé de l’agence.
Les tarifs, prestations comprises, temps d’attente, modifications, annulations, modalités de facturation ainsi que toute commission ou entente tarifaire nette sont convenus avant la prestation.
La planification tenant compte des vols, les renseignements sur le chauffeur et la prise en charge, les changements importants de statut ainsi que les problèmes liés au service suivent le circuit de communication convenu.
Les transferts aéroport, itinéraires à l’heure, trajets interurbains, groupes et événements peuvent être examinés dans le cadre d’un seul plan de déplacement client.
Présentation de votre agence
Il s’agit d’une première demande de partenariat. Elle ne constitue ni une confirmation de trajet ni un accord commercial automatique.
Avant votre départ
Vous avez encore une question ? Notre équipe est là pour vous aider à organiser les détails.
Nous contacterOui. Fournissez séparément les coordonnées de la personne qui effectue la réservation et celles du passager, et précisez qui doit recevoir les confirmations et les mises à jour concernant le trajet. Toute réservation demeure soumise à disponibilité et à confirmation.
Les ententes commerciales sont examinées au cas par cas et confirmées par écrit avant le déplacement. L’envoi d’une demande ne crée aucun droit à une commission, à une remise ni à un tarif préférentiel.
Dites-nous quelles informations le passager et la personne qui réserve doivent recevoir. Nous examinons le plan de communication avec l'agence; les factures et les conditions commerciales sont adressées uniquement au contact de facturation autorisé.
Oui. Transmettez-nous la liste des déplacements, la répartition des passagers, les renseignements sur les vols, les bagages, les besoins en matière de véhicules ainsi que les coordonnées de la personne responsable de l’organisation afin que notre équipe puisse examiner un plan coordonné.
